档案咨询服务心得 档案咨询机构

办公室档案管理工作总结

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

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这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

做好档案管理工作心得体会10篇

会博通综合档案管理系统资深产品指出，做好档案管理工作先要建立档案鉴定制度：

建立档案鉴定制度：

1、成立以分管和有关负责人、档案保管人员参加的鉴定小组，确保鉴定工作的质量。

2、根据有关保管期限的规定，对接收档案进行鉴定，确定保管期限。

3、开展重要档案的鉴定与划分工作，确定重要档案的范围。

4、定期对馆藏到期档案开展鉴定工作，每次鉴定要写出鉴定报告，填写档案鉴定情况记录和档案销毁清册，由签名，并注明鉴定日期。

5、对到期档案经鉴定有保存价值的应按规定重新整理，确无保存价值的要予以销毁。对需销毁的档案应提出鉴定意见并编制销毁清册，征求有关部门意见，报请批准，方能销毁，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。档案销毁后应在原目录上注销，并将档案鉴定意见和销毁清册存入全宗卷或单独保存。

6、档案销毁必须严格掌握，慎重从事，严格执行保密规定，应有两人以上监销人员，监销者应在档案销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期，若销毁的数量多，应送当地造纸厂当场化为纸浆，严防泄密。

7、开展档案解密划控工作按规范要求编制开放档案目录。

对档案工作的认识

据小会了解，很多企业以为部署知识管理系统，就可以有效管理企业知识了，最终企业的知识管理实际执行情况和执行初衷，总是存在很多问题！会博通知识管理专家指出，企业知识管理并不是购买软件和存文档可以实现的，真正的知识管理涉及组织的方方面面，包括知识管理统一认识、确定目标和实现方法、实施路径步骤、构建实施团队、系统实施、制度体系、运营与推广等内容。

浅谈新时期如何做好档案服务工作

衡山县肖其明 档案工作是一项服务性很强的工作，档案工作者必须树立服务思想，明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。为服务是档案工作者的宗旨，是我们思想和行为的准则，也是我们追求自身价值的根本目的。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度。在新形势下，如何发挥档案这一信息资源的作用，使其充分地为现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的。如何做好新时期档案工作，我认为应从以下三个方面入手。 一、思想观念上创新 档案服务工作的创新，首先要求档案工作者，特别是档案工作的要更新观念，要从过去沿袭下来的旧观念、旧模式中解脱出来，不断增强“五种意识”： 一是中心意识。以经济建设为中心，主动加强与设计、科研及管理部门的联系，加强对设计、科研活动中利用档案的研究，制定用档规划。 二是时效意识。要适应市场经济的特点，建立起信息灵敏、反应快捷、优质高效的档案工作服务机制，增强工作的预见性、针对性和时效性，做到耳聪目明，保障档案利用者的各种需要。 三是质量意识，不断提案工作的服务质量，保证准确、快捷地提供档案。 四是开放意识。从档案室封闭的小圈子中跳出来，面向市场，掌握先进的现代化管理技术和管理知识，用现代化信息工具为市场需求服务。开展档案编研工作，搞好超前服务。 五是攻关意识。为提案管理和服务水平，对高难的管理技术要勇于探索，敢于创新，同时要加强与外部的联系，学习先进经验，发展和壮大自己的服务实力，提高对设计、科研的服务能力。 二、在履行职能上创新 用创造性的思维方式来开展档案服务工作，是改革开放的要求。要紧紧围绕改革开放，狠抓落实这一主题。在履行职能上做到“三个转变”：即由收、藏、借用这种一般，向挖掘、编辑、研究高层次服务转变；由疲于应付日常业务，向开动脑筋，搞好超前服务转变；由只注意搞好内部服务，向服务转变。基于这一指导思想，要特别注意强化以下几项职能： 一是强化服务职能。档案要树立高度服务意识，站在全方位服务的高度位置上，对档案的来源、使用、保管进行调查研究，加强信息反馈工作，提案资源合理利用率，对用户要起到参谋和咨询作用。 二是强化综合协调职能，综合协调就是档案工作者把档案合理有序地满足每个用户的需要，提案的利用率。在实际工作中，协调好各种关系，积极主动地为用户服务，做到不推、不挡，合理快捷地安排好用户对档案的利用。 三是提案工作者的业务水平。档案工作者业务水平的高低，直接影响着档案的利用效果，档案工作者必须努力学习专业知识，提高服务本领。每个档案工作者都要成为多面手，而且业务技术要精，这样才能扩展服务面，提高服务质量。 四是强化联络职能。档案是一种信息资源，一经利用，将转化为巨大的精神财富和物质财富，因此，档案工作者应走出办公室，进入，进入市场，加强联络，了解和市场需档情况，主动地为用户服务。变过去用户走进档案室借用，为主动，不断提案的利用率，充分发挥档案的作用。 三、在服务机制上创新 档案室要充分发挥职能作用，既做到合理分工各负其责，充分发挥每个人的积极性和创造性，又要加强联系，密切配合，步调一致地做好档案服务工作。 在服务机制上创新，要加强档案职业道德教育，制定一整套职业道德规范和章程，并使大家自觉遵守。

档案管理个人总结

档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。下面是我为大家整理的关于档案管理 个人 总结 ，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

档案管理个人总结1

本人从事档案管理工作以来，在局和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了职责，地完成了各项工作任务。现将 工作总结 如下：

一、档案资料的收集

参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案-卷，会计档案-卷，用地档案-卷，地籍档案-卷，土地利用总体规划档案-卷，监察档案-卷，规划档案-卷，交易档案-卷，人事档案-卷，评估档案-卷，矿管档案-卷，底图档案-卷，基建档案-卷，照片档案-张，录像、光盘-盘，图书资料-册。

二、档案资料的整理

在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片-份，分类组卷归档-卷;对-张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料-余册。并按相关要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。对-卷基建档案进行了整理归档。

三、档案资料检索利用

负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的-册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引-条、用地档案-条、地籍档案-条、监察档案-条、土地利用总体规划档案-条、规划档案-条、基建、设备、资料、实物目录共-条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者-人，编写了档案利用实例效果汇编。

四、档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何。

五、档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

档案管理个人总结2

一年来，在和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强理论和业务知识的学习，认真履行 岗位职责 ，较好地完成了本职工作和交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。现总结如下。

一、加强学习，不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识

积极参加由区组织的两次继续 教育 ，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了--专业的学习，目前已通过了-门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本作 方法 和作技能，为实现办公自动化奠定良好的基础。

三、积极工作，完成各项任务

全面完成了--年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，均经各部门签名确认。--年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。

在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。在镇的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。

工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成安排的各项工作任务。

档案管理个人总结3

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在。今年我局档案管理工作有了较大的发展。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强

20--年，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的，真正做到了认识到位，组织到位， 措施 到位。同时，配备了管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责的档案管理模式。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关专门挤出办公房设立了文书、科技档案室;配置档案柜52节，为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范档案管理，提案管理质量，20--年，我局按照旗要求，对所有须归档的文书档案文件材料进行了整理，共整理文书档案2820份，经整理后，将目录全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。

20--年10月16日，经旗年审组审核20--年文件，均已达到合格的标准，并给予文件整理较好，环境卫生干净整洁的好评。

文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员积极参加了盟旗联合举办档案培训班，对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》进行了认真的学习，对档案工作的开展，提供了科学依据。20--年上半年，由于机关档案累积较多，按照旗有关要求，必须在当年6月底前向移交--年以前形成的所有文书档案和20--年文书档案年审工作。在时间紧、任务重的情况下，在的指导和支持下，完成了近--年的文书档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

四、工作中的不足和今后打算

1、加大档案管理人员培训力度，提案管理人员的业务素质。20--年，要加大培训工作力度，提案管理专业人员的素质，以带动管理局档案管理水平的提高。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进管理局事业繁荣发展做出积极的贡献。

档案管理个人总结4

今年以来，在上级的正确指导与帮助下，我始终坚持学习理论和重要思想，坚持的路线方针政策和 的法律、法规以及各项 规章制度 ，能以员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的.管理办法和作规程。现将一年来的 主要工作汇报如下：

一、思想学习方面

能够认真学习、思想及理论和重要思想，深刻领会的十六届五中全会精神，不断加强自身 性修养，在上、思想上、实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违规行为。特别是通过前一阶段保持员先进性教育活动开展以 来，通过学习《读本》，使自己在思想水平方面有了更进一步的提高。撰写个人 心得体会 2篇，撰写分析整 改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2005年，共收到行政及委来文1000多份，地直机关来文170 多份。每份文件都能及时送传阅，然后按的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上 的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。2005年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部 室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从2004年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行作人员来 说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被 “信息情况” 采用27期，“-----”采用3期，“---分行简报”采用2期，发送的“--分行保持员先进性教育活动简报”27期，被上级部门采用6期，信息采 用率排名同行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，以及《甘肃省 〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：

104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档 案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中， 我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积 极的促进作用。止年末，全行10个单位有 9个单位的文书档案达标，其中： 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的。

三、 存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，尤其是理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较。二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。三 是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档

案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺 点，不断提高自身素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，完成各项工作任务，为---的快速发展做出自己的贡献。

档案管理个人总结5

本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力，逐渐成长为业务骨干，受到了单位和广大职工的认可。本人终坚持学习理论和重要思想，坚持的路线方针政策和的法律、法规各项规章制度，严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想学习方面

能够认真学习、思想及理论和重要思想，深刻领会的十六届五中全会精神，不断加强自身性修养，在上、思想上，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违规行为。

二、认真完成本职工作及交办的各项工作任务。

1、档案收集整理工作

从年初开始，为了更好的服务于档案事业，努力收集档案文书。案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

2、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要，编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。

3、积极配合上级做好协调沟通工作

我作为办公室一员，始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作，充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，认真履行职责，有效地保证了务、政务工作的正常运转。

三、存在问题及打算

理论功底不够扎实，尤其是理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

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