用英语要求某人做事的艺术

在日常生活中,我们经常需要要求他人做某事。无论是工作、学习还是社交场合,这种能力都是至关重要的。用英语要求某人做事的技巧可以为我们提供清晰、有礼貌和有效的表达方式。

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用英语要求某人做事的艺术


明确你的要求

首要规则是让你的要求清晰明确。避免含糊不清的语言或过于委婉的说法。直接陈述你的需要,例如:"Can you please send me the project report?" 或 "Would you be able to me with this task?"。

使用礼貌用语

以礼貌的方式提出要求至关重要。使用敬语,如"please"和"thank you"。例如,你可以说:"Please, can you assist me with the presentation?" 或 "I would appreciate it if you could send me the materials."。

给出理由(可选)

必要时提供一个简短的理由可以帮助你的请求更合理。解释为什么你需要他们的帮助或为什么他们的行动对你很重要。这可以让他们更乐于提供帮助。例如:"I need the report by tomorrow morning for a meeting. Would you be able to send it to me tonight?"。

提供选择(可选)

如果你有灵活的时间或选择,可以向对方提出多个选择。这表明你尊重他们的时间和偏好。例如:"Can you send me the report on Monday or Tuesday?" 或 "Would you prefer to meet in the morning or afternoon?"。

后续跟进

一旦你提出请求,请务必跟进。给对方足够的时间来响应,并礼貌地提醒他们你的要求。例如,你可以发送一封电子邮件说:"Dear [名字],只是想跟进一下我昨天关于报告的请求。请告诉我你是否可以帮忙。"。

尊重对方的决定

记住,对方有权拒绝你的请求。尊重他们的决定,即使你感到失望。礼貌地感谢他们的时间和考虑,并表示理解。例如:"I understand. Thank you for your time anyway."。

示例情景

以下是英语要求某人做事的示例对话:

情景:你在工作中需要同事的帮助完成一项任务。

你:"Hi [名字],我有件小事想请你帮忙。你能否稍后帮我整理一下这些数据?"

同事:"当然可以,没问题。"

你:"太感谢了。我需要在明天早上之前将它们整理好,这样我就能把报告发给客户了。"

同事:"没问题,我会尽快把它们整理好。"

你:"太感谢了,[名字]。这对我来说意义重大。"

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